Verlof aanvragen en goedkeuren, ziekmeldingen, contracten, documenten en gewerkte uren: alles per medewerker op één plek, naast het rooster. Verlofsaldo’s volgen de Nederlandse regels, zodat je aan het eind van het jaar niets handmatig hoeft recht te zetten.
Medewerkers vragen verlof aan in het portaal, voor hele dagen of een deel van de dag. Ze zien vooraf hoeveel uur het kost en wat hun saldo daarna is. Jij keurt goed of af vanuit één goedkeuringsinbox.
Wettelijk verlof, bovenwettelijk verlof en tijd voor tijd staan apart. Wettelijk verlof vervalt op 1 juli van het jaar erna, bovenwettelijk standaard na vijf jaar, en een aanvraag gebruikt eerst het verlof dat het eerst vervalt. Elke opbouw, opname en correctie staat in de historie.
Leg vast hoeveel vakantiedagen een voltijdcontract geeft en of het verlof per jaar of per maand wordt opgebouwd. Koppel die regeling aan een contracttype, en het verlofrecht van iedere medewerker op dat contract wordt automatisch berekend naar de contracturen.
Meld een medewerker ziek en weer beter. Het systeem herinnert je een week van tevoren aan de stappen uit de Wet verbetering poortwachter, van de probleemanalyse in week 6 tot het einde van de loondoorbetaling in week 104.
Medewerkers bevestigen hun gewerkte uren per dag of per week. Per maand zie je de geplande en gewerkte uren, correcties en het lopende overurensaldo. Als je dat wilt, gaan overuren automatisch naar een tijd-voor-tijdsaldo dat als verlof op te nemen is.
Per medewerker een contracthistorie met uren per week en deeltijdpercentage, documenten zoals contracten, diploma’s en kopieën van identiteitsbewijzen, en checklists voor indiensttreding en uitdiensttreding.
Verlof aanvragen met direct zicht op wat het kost in uren en wat er daarna van je saldo over is, eigen uren bevestigen en jezelf ziekmelden. Allemaal in hetzelfde portaal waarin je al werkt.
Eén inbox voor verlofaanvragen, een afwezigheidskalender, de open ziekmeldingen met de volgende Poortwachter-stap en een eigen pagina per medewerker met contract, saldo en documenten. Op het dashboard zie je wie er vandaag afwezig is.
Een overzicht per periode met ziekte, verlof, geplande en gewerkte uren en overuren per medewerker, te exporteren als CSV, Excel of PDF. Wachtdagen leg je vast voor de kliniek en waar nodig per medewerker.
Bij een aanvraag zie je meteen de geschatte kosten in uren, de uren per dag en je saldo daarna. Wie de aanvraag goedkeurt, ziet daarbij wie er in dezelfde periode al vrij is en hoeveel collega’s er per dag zijn ingeroosterd. Verloftypes stel je zelf in: welk saldo ze gebruiken, of ze betaald zijn, of er goedkeuring nodig is en welke opzegtermijn of maximale duur geldt. De Nederlandse feestdagen importeer je per jaar in één keer.
Het overzicht per periode toont per medewerker ziekte, verlof, geplande en gewerkte uren en overuren. Per medewerker zie je het overurensaldo per maand, en afwijkingen corrigeer je met een plus- of mincorrectie.
Een ziekmelding loopt van de eerste tot de laatste ziektedag. Bij herstel maakt het systeem automatisch de ziekteverlofregistratie aan. Je legt alleen de periode en eventueel een korte notitie vast; die notitie is alleen zichtbaar voor de medewerker zelf en voor HR.
Elke medewerker heeft een eigen pagina met profiel, verlofrecht en saldo, contracthistorie, documenten en ziekmeldingen. Bij uitdiensttreding trek je de toegang direct in. Na het einde van het contract reken je het resterende verlofsaldo af: vakantie- en tijd-voor-tijdsaldo worden verrekend en alleen een positief saldo wordt uitbetaald. Personeelsgegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen en daarna automatisch verwijderd.
Ja. HR is een losse module boven op het Kliniek-pakket, voor € 20 per maand, en rekent net als het tarief mee met je aantal gefactureerde patiënten. Het rooster zelf zit al in Kliniek; HR voegt verlof, ziekmelding, contracten, documenten en overuren toe. Bij Enterprise zit HR inbegrepen.
Ja. Opbouw, opname, verval en correcties worden per medewerker bijgehouden, apart voor wettelijk verlof, bovenwettelijk verlof en tijd voor tijd. Met een verlofregeling per contracttype wordt ook het verlofrecht zelf automatisch berekend.
Ja. Wettelijk verlof vervalt op 1 juli van het jaar na opbouw, bovenwettelijk verlof standaard na vijf jaar. Een aanvraag gebruikt automatisch eerst het verlof dat het eerst vervalt. Een saldo aanpassen doe je met een correctie met een verplichte notitie, nooit door de historie te wijzigen.
Nee. Bij een ziekmelding leg je alleen de periode en eventueel een korte notitie vast. Ziekteverklaringen en andere medische stukken horen niet in Zoravet, ook niet bij de documenten van een medewerker.
Plan een demo van 60 minuten. We laten zien hoe het portaal en jouw eigen app eruit komen te zien en beantwoorden al je vragen. Vrijblijvend.
Plan een demo