Praktijksoftware

Opname en hospitalisatie voor je dierenkliniek Losse module

Neem een dier op vanuit de afspraak of het dierprofiel en volg het hele verblijf op één gedeeld opnamebord. Taken, metingen en protocollen staan per patiënt bij elkaar, en wat je tijdens de opname gebruikt, komt automatisch op de rekening.

app.zoravet.com
Het opnamebord in het Zoravet-kliniekportaal met opgenomen dieren, hun taken en de voortgang per patiënt.

Wat het je praktijk oplevert

Eén bord voor de hele kliniek

Alle opgenomen dieren staan op één bord, met per patiënt de taken, hoeveel er klaar zijn, hoeveel te laat zijn en het lopende totaal. Het bord ververst automatisch, dus iedereen kijkt naar dezelfde stand.

Taken met tijdstip, product en dosis

Plan medicatie, controles en verzorging als taken met een tijdstip. Koppel een product en hoeveelheid, en laat een dosis per kg omrekenen naar een voorstel op basis van het laatst gemeten gewicht.

Herhalen zonder overtypen

Laat een taak elke zoveel uur terugkomen, een vast aantal keer of tot het ontslag. Bij herhalen tot ontslag ontstaat de volgende taak zodra je de vorige afvinkt.

Vitale functies als tijdlijn

Leg temperatuur, hartslag, ademhaling, gewicht en pijnscore vast, en voeg eigen meetvelden toe. Per meetwaarde zie je het verloop in een kleine grafiek.

Protocollen voor vaste behandelingen

Leg een vaste aanpak één keer vast als protocol, met stappen, tijdstippen, producten en herhalingen. Bij een nieuwe opname pas je het protocol toe en staan alle taken in één keer klaar.

Verbruik direct op de rekening

Vink je een taak met een product af, dan komt die regel op het open consult van het dier, of anders op een balieverkoop voor de eigenaar. Bij ontslag waarschuwt het systeem voor taken die nog open staan of nog niet zijn doorberekend.

Voor het hele team

Wat het per rol oplevert

Voor de dierenarts

Zet het behandelplan klaar als losse taken of als protocol, met product, hoeveelheid en een dosisvoorstel op basis van het gewicht. Het verloop van de vitale functies zie je bij de patiënt.

Voor de assistent

Het bord laat zien welke taken aan de beurt zijn en welke te laat zijn. Afvinken is één klik; waar een meting nodig is, vraagt het systeem die bij het afvinken. Een vergissing maak je direct ongedaan.

Voor balie en praktijkmanager

Wat tijdens de opname is gebruikt, staat al op de rekening. Het lopende totaal staat op het bord, en bij ontslag zie je meteen of er nog iets open staat of niet is doorberekend.

In de praktijk

Zo werkt het

Opnemen vanuit de afspraak

Vanuit de afspraak of het dierprofiel start je een opname, met een reden, notities en een verwachte ontslagdatum. Op het consult en het dierprofiel staat een melding dat het dier is opgenomen, met een link naar het bord. Na ontslag blijft de geschiedenis bij het dier bewaard.

app.zoravet.com
Een opgenomen dier met de melding dat het is opgenomen en een link naar het opnamebord.

Taken toewijzen en afvinken

Wijs een taak toe aan een of meer collega’s, aan een rol of aan iedereen. Een taak kan bij het afvinken om een meting vragen: een getal, een korte tekst of een vitale functie. Die waarde wordt bij de taak vastgelegd, en een vitale functie komt ook in de tijdlijn van de patiënt.

app.zoravet.com
Het venster om een opnametaak toe te voegen, met tijdstip, toewijzing, product en herhaling.

Vitale functies per opname

Temperatuur, hartslag, ademhaling, gewicht en pijnscore (0 tot 10) staan standaard klaar. In de instellingen zet je velden uit die je niet gebruikt en voeg je eigen velden toe, als getal of als tekst.

app.zoravet.com
Het opnamebord met per opgenomen dier de vitale functies: een kleine grafiek per meetwaarde en daaronder de metingen als tijdlijn.

Protocollen

Een protocol is een herbruikbaar takenschema: stappen met een tijdstip na de start, een toegewezen collega of rol, een product met hoeveelheid en eventueel een herhaling. Je past het toe vanaf nu of vanaf het moment van opname, en per opname zie je welke protocollen zijn toegepast.

app.zoravet.com
Een protocol in het kliniekportaal met stappen, tijdstippen en producten.

Veelgestelde vragen

Is opname een losse module?

Ja. Opname is een losse module boven op het Kliniek-pakket, voor € 30 per maand. Net als het tarief rekent de module mee met je aantal gefactureerde patiënten. Bij Enterprise zit opname inbegrepen; bij Communicatie is de module niet beschikbaar.

Hoe komen de kosten van een opname op de factuur?

Afgevinkte taken met een product komen op het open consult van het dier, bij voorkeur het consult van dezelfde afspraak. Is er geen open consult, dan komen ze op een balieverkoop voor de eigenaar. Zo reken je alles in één keer af.

Gelden de regels voor voorschrijven en afleveren ook tijdens een opname?

Ja. Producten op een opnametaak lopen via hetzelfde consult of dezelfde balieverkoop als in de rest van het platform, dus dezelfde controles op voorschriftplichtige middelen en aflevering gelden ook hier.

Wie kan het opnamebord zien en gebruiken?

Iedereen met toegang tot opname ziet hetzelfde bord. Taken afvinken, toevoegen en aanpassen kan alleen met schrijfrechten, die je per rol instelt.

Klaar om je hele praktijk op één plek te zien?

Plan een demo van 60 minuten. We laten zien hoe het portaal en jouw eigen app eruit komen te zien en beantwoorden al je vragen. Vrijblijvend.

Plan een demo